Aturan Emas tentang Menyentuh Kertas Hanya Sekali

Aturan emas adalah hanya menyentuh secarik kertas yang masuk satu kali. Sebagian besar dari kita tahu bahwa selalu ada selembar kertas yang sepertinya tidak dapat Anda singkirkan. Ini pergi dari satu sudut meja ke yang berikutnya. Anda terus menunda barang tertentu yang membutuhkan tindakan oleh Anda. Ada juga selembar kertas yang membayang di meja Anda menunggu keputusan oleh Anda. Anda tidak dapat memutuskan apakah Anda akan pergi ke suatu tempat, mengambil kelas itu, atau memesan sesuatu secara online. Anda hanya terus melihat kertas itu. Kadang-kadang Anda membersihkan semua kertas dari meja Anda dan satu bagian itu masih dalam tumpukan. Jadi, bagaimana Anda hanya menyentuh secarik kertas satu kali?

Aturan pertama adalah file saat Anda menerima. Saat Anda menerima pembaruan 401K, atau polis asuransi baru, segera laporkan. Hindari tumpukan "untuk file". Hanya akhirnya semakin besar.

Aturan selanjutnya adalah memasukkan arsip dan membayar tagihan ke dalam jadwal Anda. Anda lebih mungkin melakukannya jika dijadwalkan seperti janji.

Aturan lain adalah membuat keputusan. Putuskan apakah Anda akan bertindak atas suatu masalah atau tidak. Jika ia berpindah dari satu tumpukan ke tumpukan lainnya selama berbulan-bulan, saya yakin bawah sadar kita mengatakan kepada Anda bahwa Anda benar-benar tidak ingin benar-benar bertindak atasnya tetapi Anda entah bagaimana merasa bersalah. Hilangkan kertas itu. Beri diri Anda izin untuk mengatakan tidak.

Aturan selanjutnya adalah mendelegasikan. Banyak makalah tampaknya membutuhkan tindakan orang lain sebelum Anda dapat menyimpulkannya. Apakah Anda membutuhkan orang lain untuk menyelesaikan suatu tindakan atau Anda membutuhkan sesuatu yang sederhana seperti tanda tangan, segera delegasikan selembar kertas itu.

File sumber daya adalah sesuatu yang harus dimiliki semua orang. Banyak potongan kertas yang terus mengambang dari satu tumpukan ke tumpukan berikutnya hanyalah potongan-potongan yang Anda pikir Anda butuhkan di masa depan. File sumber daya memungkinkan Anda untuk mengajukannya, hanya menyentuh sekali, dan mengambilnya dari tumpukan. Pastikan itu benar-benar sesuatu yang akan Anda gunakan lagi.

Buang atau hancurkan kertas yang tidak diperlukan lagi. Pastikan Anda mencabik mereka yang memiliki informasi pribadi. Buang yang tidak diperlukan untuk pajak, jaminan, atau kertas dengan tanda tangan asli. Tanyakan pada diri Anda, "apa hal terburuk yang akan terjadi jika saya tidak memiliki makalah ini?" Jangan merasa terpaksa menjadi penjaga semua dokumen untuk setiap organisasi yang Anda miliki. Sekarang banyak yang dilakukan melalui internet itu, banyak makalah dapat dihilangkan. Jika Anda merasa nyaman membayar tagihan melalui internet, lakukanlah. Ini akan memungkinkan Anda untuk tidak menggunakan kertas pada banyak tagihan bulanan.

Ingat, tujuannya adalah untuk menyentuh selembar kertas itu hanya sekali.